Privacy Policy

 

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER
IL CLIENTE – FORNITORE - TERZO
DI ARCHINET URBAN LUXURY BRAND

 

Aggiornamento luglio 2018

 

La presente informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme oppure a seguito di nuovi trattamenti che l’associazione professionale ARCHINET Urban Luxury Brand potrebbe porre in essere. La preghiamo pertanto di visitare periodicamente il nostro sito web nella sezione “Informativa per i Clienti-Fornitori-Terzi” per gli aggiornamenti.

Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con info@archinetspa.it oppure - per invio racc. a/r - con ARCHINET Urban Luxury Brand  – Via Roma n. 151 a 35027 Noventa Padovana (PD).

 

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Indice

  1. Informazioni generali sulla Privacy.
  2. Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi.
  3. I nostri soggetti privacy.
  1. Fini per i quali trattiamo i Suoi dati e altre informazioni sul trattamento.

  1. I diritti del Cliente – Fornitore – Terzo.
  2. Misure di sicurezza.

 

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  1. INFORMAZIONI GENERALI SULLA PRIVACY.

Con la presente informativa l’associazione professionale ARCHINET Urban Luxury Brand (d’ora in poi denominata ARCHINET) con sede legale in Via Roma n. 151 a 35027 Noventa  Padovana (PD), P. Iva 04612850281, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, quale titolare del trattamento dei dati personali - desidera informarLa sul trattamento dei Suoi dati personali in attuazione del Reg. UE 2016/679 che stabilisce le regole per proteggere e tutelare le persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali.

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, protezione della riservatezza del Cliente nonché di tutela dei suoi diritti. ARCHINET s’impegna ad osservare i principi suddetti e, anche a tal fine, La informa fin da subito che - fatta eccezione per quei trattamenti cui la legge prevede il Suo esplicito consenso - fornendo i Suoi dati personali, Lei accetta e acconsente di essere vincolato alle condizioni e ai termini di cui alla presente informativa.

Ad ogni buon conto, lo ARCHINET vuole darLe alcune informazioni sul concetto di trattamento dei dati personali, sulle persone che li gestiscono, sulle principali attività di trattamento che la nostra associazione professionale pone in essere, nonché sui Suoi diritti di interessato.

 

  1. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E TRATTAMENTO DEGLI STESSI.

Per dati personali s’intendono tutte quelle informazioni che individuano o rendono individuabile una certa persona fisica. Trattasi di informazioni che direttamente permettono l’identificazione del soggetto (come il nome, il cognome o il codice fiscale) oppure solo indirettamente (come i cookie di profilazione, nel caso di utilizzo degli stessi nel sito web).

Per trattamento dei dati personali, invece, s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

  1. I NOSTRI SOGGETTI PRIVACY.

  • 3.1 Il Titolare del Trattamento.

Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. E’ peraltro colui che si occupa dei profili sulla sicurezza. Relativamente al trattamento dei Suoi dati personali, il Titolare del trattamento è l’associazione professionale ARCHINET, nella persona del legale rappresentante pro - tempore, meglio specificata in epigrafe. Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti che Le competono potrà contattarla agli indirizzi già segnalati.

 

  • 3.2 Il Responsabile del trattamento.

Il Responsabile del trattamento è, invece, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta i Suoi dati personali per conto del titolare del trattamento. Relativamente al trattamento dei Suoi dati personali, il titolare ha nominato quale Responsabile esterno del trattamento il proprio commercialista. Quest’ultimo tratterà solo i dati necessari per ottemperare agli obblighi di natura fiscale e contabile cui il titolare è sottoposto per legge. La nomina del commercialista – come il suo perimetro di responsabilità - sono pertanto circoscritti a tale ambito di trattamento.

Per qualsiasi informazione riguardante il Responsabile del trattamento succitato, si contattino gli indirizzi già segnalati.

 

  • 3.3 Gli incaricati al trattamento.

Per quanto riguarda gli incaricati, ossia le persone fisiche che trattano i Suoi dati, ARCHINET non ha nominato alcun incaricato, pertanto i Suoi dati verranno trattati unicamente dal Titolare del trattamento.

 

  1. FINI PER I QUALI TRATTIAMO I SUI DATI E ALTRE INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO.

 

  • 4.1 Regole generali sui trattamenti.

Nessun dato verrà diffuso o comunicato ad organizzazioni internazionali, inoltre il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati in Paesi Extra UE (i nostri serve sono ubicati nel territorio dell’UE inoltre per la fornitura del servizio di email o pec ARCHINET si appoggia a società che hanno garantito livelli di protezione adeguati rispetto agli standard europei. In ogni caso, se per l’espletamento di alcuni servizi a Suo favore, l’associazione si appoggiasse a società ubicate in Paesi Extra UE (oppure i cui server sono collocati in tali Stati), ciò non deve preoccuparLa in quanto ARCHINET si avvale solo di fornitori seri e il trasferimento verrebbe svolto sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea, oppure con le tutele previste dal nuovo Regolamento Europeo (come la presenza di norme vincolanti per l’impresa), oppure - in mancanza delle suddette condizioni - con il consenso dell’interessato, oppure nell’ambito di un contratto tra l’interessato e il titolare, oppure nell’ambito di un contratto tra i titolare e un terzo per svolgere un servizio a favore dell’interessato stesso. Per qualsiasi dubbio o informazione sul trasferimento dei Suoi dati in Paesi Extra UE, si contattino gli indirizzi già segnalati.).

Per esigenze contrattuali o obblighi di legge alcuni dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni (si vedano i commi seguenti alla voce “Comunicazione dati”).

Tutti i trattamenti sono svolti presso la sede di lavoro dell’associazione professionale con modalità di natura informatica (pc, email, pec, sito web, altro) e cartacea (stampa dei documenti, altro).

Nessun trattamento automatizzato, come la profilazione, sul quale si fondano decisioni che hanno effetti giuridici o che incidono in modo analogo sulla sfera delle persone fisiche, viene svolto da ARCHINET.

 

  • 4.2 Trattamenti svolti per fini precontrattuali e contrattuali nei confronti dei Clienti.

Dati che potremmo trattare. Del cliente: nome e cognome, partita iva, ragione sociale, indirizzo della sede legale e sedi operative, email, telefono, Iban, codice fiscale.

Base giuridica del trattamento. Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, esecuzione del contratto oppure obblighi di legge.

Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati. Il Cliente non è obbligato a fornire i dati suddetti. Tuttavia il mancato conferimento non permette ad ARCHINET di presentare il preventivo, oppure di espletare l’attività oggetto del contratto.

Comunicazione dei dati. Per ottemperare a obblighi contrattuali o di legge alcuni dei dati suddetti potrebbero essere comunicati ad istituti bancari, finanziari, assicurativi oppure ad enti pubblici. Per difendere i propri diritti, ARCHINET potrebbe comunicare tali dati anche ad avvocati.

Periodo di conservazione dei dati. Nel caso di mancata accettazione del preventivo, i dati da Lei forniti per la presentazione dell’offerta saranno immediatamente cancellati. Invece, nel caso di stipulazione del contratto, i dati saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per esigenze di tutela legale, fiscale e contabile cui l’associazione professionale è tenuta per legge.

 

  • 4.3 Trattamenti svolti per fini precontrattuali e contrattuali nei confronti dei Fornitori di beni e servizi.

Dati che potremmo trattare. Del fornitore di servizi: nome, cognome, partiva iva, sede legale, iban, altro.

Base giuridica del trattamento. Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, esecuzione del contratto o obblighi di legge.

Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati. Il Fornitore di servizi non è obbligato a fornire i dati suddetti. Tuttavia il mancato conferimento non permette ad ARCHINET di valutare l’opportunità di stipulare con esso il contratto di servizi oppure di procedere alla stipula del contratto.

Comunicazione dei dati. Per ottemperare a obblighi contrattuali o di legge alcuni dei dati suddetti potrebbero essere comunicati ad istituti bancari, assicurativi oppure ad enti pubblici. Per difendere i propri diritti, l’associazione professionale potrebbe comunicare tali dati anche ad avvocati.

Periodo di conservazione dei dati. Nel caso di mancata accettazione del preventivo da parte di ARCHINET, i dati forniti per la presentazione dell’offerta saranno immediatamente cancellati. Invece, nel caso di stipulazione del contratto i dati saranno conservati per dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per esigenze di tutela legale, fiscale e contabile cui l’associazione professionale è tenuta per legge.

 

  • 4.4 Trattamenti svolti per fini di cortesia nei confronti del Cliente o Fornitore.

Dati che potremmo trattare. Del Cliente o Fornitore: nome, cognome, email, telefono, ragione sociale, sede legale.

Base giuridica del trattamento. Legittimo interesse del titolare del trattamento.

Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati. Il cliente o fornitore non è obbligato a fornire tali dati, tuttavia il mancato conferimento non permette al titolare di fornire dei servizi di cortesia a favore dei Clienti o Fornitori fidelizzati. Per servizi di cortesia s’intende l’invio di biglietti di auguri in prossimità delle festività, oppure inviti ad eventi o altro. Il titolare ritiene che lo speciale rapporto instaurato con taluni Clienti o Fornitori meriti la sussistenza dell’interesse legittimo all’invio di comunicazioni aventi ad oggetto i servizi di cortesia suddetti. Ciò non incide sui diritti e libertà dell’interessato.

Comunicazione dei dati. Nessuna comunicazione di tali dati sarà effettuata. In effetti, i dati suddetti saranno trattati unicamente dall’associazione professionale.

Periodo di conservazione dei dati. Il periodo di conservazione dipende dalla volontà del Cliente che in qualsiasi momento, contattando gli indirizzi di cui sopra, potrà opporsi a tale tipo di trattamento.

 

  • 4.5 Trattamenti svolti per il vaglio del CV dei terzi (Candidati).

Dati che potremmo trattare. Dati del candidato: nome, cognome, email, telefono, percorso formativo, codice fiscale, altro.

Base giuridica del trattamento. Consenso preventivo rilasciato dal candidato in calce al CV.

Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati. Il conferimento di tali dati non è obbligatorio. Tuttavia l’omissione di taluni dati non permette ad ARCHINET di vagliare la proposta proveniente dal candidato.

Comunicazione dei dati. Nessuna comunicazione di tali dati sarà effettuata. In effetti, i dati suddetti saranno trattati unicamente dall’associazione professionale.

Periodo di conservazione dei dati. Il periodo di conservazione dipende dall’instaurazione o meno del rapporto di lavoro. Infatti, nel caso in cui ARCHINET non fosse interessata al profilo, si provvederà a cancellare immediatamente i dati del candidato. Invece, nel caso di profili interessanti ma non necessari al momento della presentazione, l’associzione professionale conserverà i dati per il periodo massimo di un anno. Infine, nel caso di stipulazione del contratto di lavoro con il candidato, ARCHINET conserverà i dati del nuovo dipendente per dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale e ciò per fini di tutela legale.

 

  • 4.6 Trattamenti finalizzati all’invio di comunicazioni commerciali o Newsletter per i Clienti, Fornitori e Terzi.

Dati che potremmo trattare. Email, indirizzi, numero di telefono (tra questi, soli i dati strettamente necessari).

Base giuridica del trattamento. Consenso dell’interessato o interesse legittimo del titolare (in quest’ultimo caso solo nei confronti di alcuni clienti o fornitori, i quali - in virtù di rapporti contrattuali già in essere o precedenti con l’associazione - si aspettano da ARCHINET l’invio di comunicazioni in linea con i propri gusti o interessi già manifestati).

Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati. Il rilascio di tali dati non è obbligatorio, tuttavia il mancato conferimento non permette all’associazione professionale di inviare comunicazioni per promuovere nuovi servizi, prodotti, eventi e altro mediante sms, email, posta ordinaria.

Comunicazione dei dati. I dati utilizzati per tale trattamento non saranno comunicati a soggetti esterni.

Periodo di conservazione dei dati. Il periodo di conservazione dei dati per finalità di pubblicità dipende dalla volontà del cliente – terzo – fornitore, che in qualsiasi momento potrà revocare il consenso precedentemente prestato. Nel caso di trattamento basato sul legittimo interesse del titolare, il Cliente o Fornitore interessato potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento stesso.

 

  • 4.7 Trattamenti svolti mediante il sito web nei confronti degli utenti.

ARCHINET dispone del sito web www.archinetspa.it mediante il quale il titolare raccoglie dati dell’interessato. Per maggiori informazioni relative ai trattamenti svolti mediante il sito web, si veda il link “Informativa del sito web” inserito in fondo allo stesso sito.

 

  • 4.8 Trattamenti svolti mediante il sistema di videosorveglianza.

Premessa. Tale informativa integra le informative brevi (la cartellonistica) apposte presso la sede di ARCHINET, presso la quale sono installati i sistemi di videosorveglianza.

Dati che potremmo trattare. I sistemi di videosorveglianza utilizzati dall’associazione professionale – esclusivamente - all’esterno della propria sede potrebbero rilevare immagini di clienti, fornitori e terzi.

Base giuridica del trattamento. Benché ARCHINET abbia a cuore la prestazione del Suo consenso anche relativamente a tale trattamento, la possibilità di acquisirlo risulta in concreto limitata dalle caratteristiche stesse dei sistemi di rilevazione. Per questa ragione, la nostra associazione professionale ritiene di poter fondare la legittimità della videosorveglianza sul proprio interesse legittimo, consistente – non solo nella protezione del patrimonio - ma anche nella volontà di tutelare l’incolumità dei Suoi Clienti, Fornitori e terzi (i cui diritti e libertà non sono compromessi da tale trattamento giacché posto in essere attenendosi a principi di necessità e di proporzionalità).

Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati. Nessun conferimento di dato è obbligatorio, ma la mancata acquisizione non permette all’interessato di poter accedere alla sede di ARCHINET.

Comunicazione dei dati. Per ottemperare a obblighi contrattuali di legge alcuni dei dati suddetti potrebbero essere comunicati alle Forze dell’Ordine. Per difendere i propri diritti, ARCHINET potrebbe comunicare tali dati anche ad avvocati. In ogni caso, i dati forniti attraverso il sistema di videosorveglianza saranno trattati dal Titolare del Trattamento.

Periodo di conservazione dei dati. I sistemi i videosorveglianza utilizzati da ARCHINET registrano le immagini per un periodo di tempo proporzionato agli scopi di protezione di cui sopra. Tale periodo di tempo non compromette i diritti e le libertà degli interessati. Per qualsiasi informazione in merito, si contattino gli indirizzi già segnalati.

 

  • 4.9 Clausola di chiusura sui trattamenti.

ARCHINET tratta solo i dati strettamente necessari per porre in essere le diverse finalità del trattamento. Nessun trattamento verrà svolto senza il Suo preventivo consenso, ove richiesto dalla legge. Nel caso di trattamenti extracontrattuali - e solo ove il trattamento sia svolto a vantaggio dell’interessato giacché questi vanta una legittima aspettativa in tal senso – la base giuridica del trattamento risiederà nell’interesse legittimo dell’associazione professionale. Per ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge, i Suoi dati verranno comunicati solo ai soggetti strettamente necessari e il termine di conservazione dei dati – salva la revoca o l’opposizione dell’interessato – corrisponderà al termine di esecuzione del servizio.

 

  1. I diritti del Cliente – Fornitore – Terzo.

L’interessato – ossia colui che mette a disposizione del titolare del trattamento i propri dati personali - è titolare dei seguenti diritti:

      • il diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali, ossia di sapere quali dati tratta il titolare;
      • il diritto ad ottenere il loro aggiornamento;
      • il diritto ad ottenere la rettifica, ossia il diritto di far modificare i propri dati qualora siano cambiati;
      • il diritto all’integrazione dei propri dati ossia il diritto a integrare i dati con altre informazioni fornite dall'interessato;
      • il diritto alla limitazione del trattamento che lo riguardino, ossia di limitare l'uso dei dati da parte del titolare del trattamento;
      • il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento;
      • il diritto alla portabilità dei dati ossia il diritto a ricevere tutti i dati personali trattati dal titolare in un formato strutturato e leggibile su supporto informatico;
      • il diritto a chiedere la cancellazione dei propri dati al titolare;
      • la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      • il diritto di ottenere l'attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione, siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
      • il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso esplicito precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
      • il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei dati personali nel caso di violazioni della normativa.

    Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono si vedano gli artt. 15 – 16 – 17 – 18 – 20 – 21 del Reg. Ue 679/2016. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità, agli indirizzi in epigrafe.

     

    1. Misure di sicurezza

    Il titolare del trattamento s’impegna a proteggere i Suoi dati adottando tutte le misure di sicurezza informatiche e fisiche necessarie. Nessun sistema di sicurezza garantisce, tuttavia, con assoluta certezza tale protezione. Pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa del titolare del trattamento, ARCHINET non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi e ai luoghi di lavoro senza le dovute autorizzazioni. Per qualsiasi informazione relativa alle misure di sicurezza, si contattino gli indirizzi già segnalati in epigrafe.